I realize that the last few months have been a struggle to keep up with the changing situation
with the status of schools. That is true for me, too! We are all in a situation of adjusting to ever-
changing guidance as our state and national leaders work to provide direction with a pandemic
none of us have faced in our lifetimes.
As we work to plan what schools look like for our potential re-opening on August 10th, I wanted
you to know that WE HEAR YOU, and YOUR VOICES MATTER. The purpose of this letter
is to provide some additional updates and also clarification on what options you may have for
your family.
First of all, while school starts on August 10th, what that will actually look like is going to align
with what is allowed by the state guidelines. We have been working diligently as an
administrative team to making plans for what that could look like if we are still in phase II, phase
III, or even what could possibly come after phase III. Given the Governor’s announcement
yesterday that Virginia will enter phase III, July 1, we will now begin focusing our planning on
guidelines specific to this phase. We plan to be able to share those details with you in a few
weeks. You will find that ultimately this will look relatively similar to districts around us, as we
each try to find a way to balance a need to return to offering school in-person to some extent
while also maintaining safety according to the guidelines provided us from the Virginia
Department of Education, the Virginia Department of Health and the Center for Disease
Control.
Second, this year families are going to have a choice. If you do not feel your child is safe
returning to school - for a few days, a few weeks, or for longer - we plan to offer you an option
for instruction to be all at home online. We know this may be particularly important for families
where the child or others in the family are in a high-risk health category. So, while we are
planning for what some version of in-person instruction will look like, we are also planning for
an option that is virtual. This will be different and improved from what we were able to provide
on no notice this past spring, now that we have had an opportunity to learn and plan more,
guided by the feedback we have received this spring from parents, teachers, and students. We do
not want you to be in a situation where you feel in-person school is unsafe and you have to figure
out learning for your child on your own. We've got you on this - we plan to give you an option
where we provide you the virtual instruction so that you don't have to. Stay tuned for more
information on this in a few weeks.
As we plan for these different versions of school starting in less than two months, we need your
help. Very soon, we will be reaching out to each family by telephone to determine what your
feelings are about the learning environment you desire for your children. Knowing how many
will want some sort of in-school option and how many will want a virtual option will enable us
to plan accordingly.
We know this is an incredibly uncertain time and there is a huge range of feelings out there -
from parents wishing fully in-person school would happen tomorrow to those who are scared for
the health of their children and not wanting them to risk their health or the health of family
choice as we navigate these times together.
Please look for a flyer on social media and a Robo-call regarding a Facebook live panel
discussion we will be facilitating to answer your specific questions regarding reopening. We
will have school leadership and a representative from the Virginia Department of Health present.
These dates are Thursday, July 2, and Thursday, July 23, 2020. More on this coming soon.
In the meantime, I hope you will rest assured we are planning thoughtfully and intentionally as
we would for our own children. We will always put safety first and keep you informed every
step of the way.
Thank you for your support.
Melody Hackney
Superintendent of Schools
Estimados padres y familias de Hopewell:
Entiendo que, en los últimos meses, ha sido difícil mantenerse al día con la situación cambiante del estado de las escuelas. También ha sido difícil para mí. Todos nos encontramos en una situación en la que debemos adaptarnos a directrices continuamente cambiantes mientras nuestros líderes estatales y nacionales trabajan para orientarnos durante una pandemia que ninguno de nosotros ha enfrentado antes.
Mientras trabajamos para planificar cómo será la situación de las escuelas en nuestra posible reapertura del 10 de agosto, quería que supieran que LOS ESCUCHAMOS y que SUS OPINIONES IMPORTAN. El propósito de esta carta es hacerles llegar algunas actualizaciones adicionales y aclararles las opciones con las que cuenta su familia.
En primer lugar, si bien las clases comienzan el 10 de agosto, lo que realmente ocurrirá se deberá ajustar a lo que esté permitido por las directrices estatales. Hemos estado trabajando diligentemente como equipo administrativo para planificar cómo se llevaría a cabo la reapertura si aún estamos en la fase II, en la fase III, o incluso para lo que podría venir después de la fase III. Dado que el gobernador anunció ayer que Virginia entrará a la fase III el 1 de julio, empezaremos a centrar nuestra planificación en las directrices específicas para esta fase. Planeamos poder compartir los detalles con ustedes en unas semanas. Notarán que, en definitiva, será relativamente similar a la situación de los distritos que nos rodean, ya que cada uno de nosotros intenta encontrar una manera de alcanzar un equilibrio entre la necesidad de volver a ofrecer un acceso a la escuela de manera presencial en cierto grado y el mantenimiento de las medidas de seguridad, de acuerdo con las directrices que nos proporcionaron el Departamento de Educación de Virginia, el Departamento de Salud de Virginia y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
En segundo lugar, este año, las familias tendrán una opción. Si sienten que no es seguro para sus hijos volver a la escuela (durante algunos días, algunas semanas o más tiempo), planeamos ofrecerles la opción de llevar a cabo toda la enseñanza en casa a través de internet. Sabemos que esto puede ser especialmente importante para las familias en las que el niño u otros miembros de la familia pertenecen a una categoría de salud de alto riesgo. Por lo tanto, mientras planificamos cómo se llevará a cabo la enseñanza de forma presencial, también planeamos ofrecer una opción que sea virtual. Será una versión diferente y mejorada de la que pudimos ofrecer al no contar con un aviso previo la primavera pasada, ahora que hemos tenido la oportunidad de aprender y planificar más, guiados por los comentarios que hemos recibido de los padres, los maestros y los estudiantes en la primavera. No queremos que estén en una situación en la que sientan que asistir a la escuela es inseguro y tengan que encargarse del aprendizaje de sus hijos por su cuenta. Nos encargaremos nosotros: planeamos ofrecerles una opción en la que enseñaremos de manera virtual para que ustedes no tengan que hacerlo. Estén atentos para obtener más información sobre esto en unas semanas.
A medida que planificamos estas diferentes versiones de la escuela que comenzarán en menos de dos meses, necesitamos su ayuda. Muy pronto nos pondremos en contacto con cada familia por teléfono para preguntarles cuál es el entorno de aprendizaje que desean para sus hijos. Saber cuántas familias optarán por algún tipo de versión presencial y cuántas preferirán la opción virtual nos permitirá planificar adecuadamente.
Sabemos que es un momento sumamente incierto y que hay sentimientos muy variados, desde padres que desearían que la escuela sea totalmente presencial a partir de mañana hasta otros que temen por la salud de sus hijos y no quieren poner en riesgo ni dicha salud ni la de sus familiares. Sepan que los entendemos y que estamos trabajando para asegurarnos de que podamos ofrecerles opciones mientras atravesamos juntos estos tiempos.
Pueden encontrar un folleto en las redes sociales y escuchar un mensaje pregrabado con respecto a un panel de discusión en directo que llevaremos a cabo en Facebook para responder a sus preguntas específicas sobre la reapertura. Estarán presentes el equipo de dirección de la escuela y un representante del Departamento de Salud de Virginia. Tendrá lugar el jueves 2 de julio y el jueves 23 de julio de 2020. Pronto les enviaremos más información.
Mientras tanto, espero que se queden tranquilos de que estamos planificando con cuidado y con conciencia, como lo haríamos para nuestros propios hijos. Siempre priorizaremos la seguridad y los mantendremos informados en cada paso del camino.
Gracias por su apoyo.
Melody Hackney
Superintendenta de las Escuelas